一:平台定位和优势(为什么建)
1.1、平台定位
由京东科技业务中台主导发起,联合法律部、安全部共建,旨在为业务提供电子合同管理的中台化能力,当前已形成一套成熟的“全线上、全生命周期电子合同管理系统”,可提供包括合同模板创建、模板预览、合同生成、合同预览、合同签署、合同记录查询等产品能力。并在京东集团内部进行了广泛的应用,包括零售、物流、科技等各大BG,对接业务线超100+,涉及标准合同、勾选协议等多业务场景使用。
1.2、平台优势
•合规有效:系统集成国家授信的电子认证服务中心,严格按照《电子签名法》相关条款,与纸质合同具有同等法律效力。
•安全可靠:通过实名认证+数字证书+身份验证等技术手段确保身份真实有效,使用领先的数字签名及时间戳技术,可有效防止合同篡改。
•高效便捷:适配各种终端,在PC端、手机端、内部系统中嵌入,实现合同秒发秒签,随时随地查阅、下载合同方便快捷,极大地提升业务效率。
•降本增效:云端存储可有效降低合同管理以及印章管理成本,同时节省业务系统重复建设合同模块的成本,提高业务发展效率。
1.3、我们服务于谁?
•业务系统产研:希望快速建成合同流程能力、实现全流程线上化合同签署的业务系统。
•合同运营:需要起草合同模板、配置个性化模板能力;需要使用电子签章能力;需要查询用户签署记录、查询电子合同文件。
•法务:实现电子协议审批线上化,在线管理科技内部所有线上电子协议文本内容。
二:平台介绍(怎么用)
2.1、平台能力介绍
1)签署方式
•合同中心提供两类签署方式,分别为:电子签、协议勾选签约。
•电子签适用于需要申请数字证书,进行电子签章的业务,协议勾选签约适用于无需申请数字证书和电子签章,通过勾选方式确认即生效的业务。
•数字证书由北京天威诚信电子商务服务有限公司(简称“天威”)或中金金融认证中心有限公司(简称“CFCA”)颁发并提供相关服务,可按业务线维度灵活配置。
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2)签约页面定制化
•由于业务线对签约页面的要求各不相同,合同中心的签约页面支持场景化配置,包括页面主题颜色配置、拒绝是否显示、合同是否强制阅读、合同阅读时间、签署成功落地页是否展示、签约完成回跳方式等。零售B商城业务即采用此种方式对接,自定义页面主题色,与B商城UI规范保持一致。
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示意图: |
(1)管理后台场景化配置 |
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(2)主题色 |
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(3)配置强制阅读时间或配置是否需要下来到底 |
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(4)手写签名 |